Mitarbeiter (m/w/d) für Chefarztsekretariat und Sprechstundenkoordination

Mitarbeiter (m/w/d) für Chefarztsekretariat und Sprechstundenkoordination

AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH
Stellenart: Vollzeit
Kategorie: Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH / Verwaltung

Wir sind

die innovative, wachsende und den Patienten zugewandte Kinderklinik im Westen von Hamburg. Die AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH ist ein gemeinnütziges Kinderkrankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 237 Betten. Als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) und Akademisches Lehrkrankenhaus nehmen wir an der klinischen Ausbildung der Studenten teil. Im vergangenen Jahr wurden im AKK 12.500 stationäre, 3.500 teistationäre und 45.000 ambulante Patienten aus ganz Deutschland in professionellen Teams betreut.

Im Rahmen der Neubesetzung der Chefarztposition und Neuausrichtung des Fachbereiches suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung einen Mitarbeitenden (m/w/d) für Chefarztsekretariat und Sprechstundenkoordination.

Ihr Aufgabengebiet

  • Assistenz der Chefärztin und der Oberärzt:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Ansprechpartner für Kinder und Jugendliche, Eltern und Mitarbeitende
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Terminkoordination,Terminvergabe und Einbestellung von Patient:innen für die KJP-Sprechstunde im ambulanten Bereich sowie Anmeldungsbearbeitung, Begrüßung und Lenkung ambulanter Patient:innen im AKK und MVZ
  • Unterstützung bei allen mit dem Behandlungsprozess verbundenen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Verwaltung der Patient:innenakten, Dokumentation von Patient:innenkontakten, Anfertigeung von Briefen des ärztlichen Dienstes nach Diktat
  • Abrechnung ambulanter Patient:innen sowie Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatient:innen
  • Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz

 

Ihr Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
  • mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion
  • idealerweise Kenntnisse aus dem medizinischen Umfeld
  • sicher Anwendung von MS Office (Excel, Word, Power Point) und Medizinischer Dokumentationssoftware
  • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Koordinationsvermögen, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • hohes Maß an Verwantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte soziale Kompetenz, Serviceorientierung

 

Wir sind ein engagiertes, multiprofessionelles Team, das ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander sowie die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen lebt. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen sowie deren Familien, deren qualitativ hochwertige und zugleich respektvolle Behandlung für uns selbstverständlich ist.

Wir freuen uns auf Sie !

Bitte bewerben Sie sichüber unser Bewerbungs- und Karriereportal: www.arbeiten-am-akk.de. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an die Personalleitung, Frau Michalke, Telefon: 040/88908-511, E-Mail:stefanie.michalke@kinderkrankenhaus.net.

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Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

willkommen im Bewerberportal der AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH. Wir wollen möglichst schnell und unkompliziert mit Ihnen in Kontakt treten und erfahren für welche Stelle Sie sich interessieren. Selbstverständlich freuen wir uns auch, wenn Sie uns schon gesammelte Informationen über sich hier mitteilen. Deshalb überlassen wir nun Ihnen das Feld.

In der kurzen Variante hinterlegen Sie nach der Auswahl für die gewünschte Stelle einfach Ihren Namen, Ihre Mailadresse und eine Telefonnummer, damit wir Sie schnellstmöglich zurückrufen können. In der ausführlichen Variante haben Sie neben den zuvor genannten Optionen auch die Möglichkeit schon Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Oder Sie nutzen unser Tool und hinterlegen Schritt für Schritt Ihren bisherigen Berufsweg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg.

Vielen Dank

Mitarbeiter (m/w/d) für Chefarztsekretariat und Sprechstundenkoordination
AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH
z.Hd. Personalabteilung
Bleickenallee 38
22763 Hamburg
Telefon: 040 88908 0

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